Wir suchen Verstärkung im Programmmanagement

20.06.2024

Die Verwaltungsbehörde IBW/EFRE & JTF schreibt eine Stelle im Team Programmmanagement und Finanzplanung aus.

Referent:in im EU-Programmmanagement

Die Österreichische Raumordnungskonferenz (ÖROK) ist eine von Bund, Ländern und Städten / Gemeinden getragene öffentliche Einrichtung zur Koordination von Raumordnung und Regionalentwicklung auf gesamtstaatlicher Ebene. Erfahren Sie mehr über unsere Organisation und unser Leitbild

Zur Umsetzung des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) wurde bei der ÖROK-Geschäftsstelle eine eigene Verwaltungsbehörde eingerichtet. Diese ist für das gesamte Management, die Abwicklung und Evaluierung des EFRE-Programms sowie die Rechnungsführung zuständig. Derzeit besetzen wir eine abwechslungsreiche Position im Ausmaß von vorzugsweise 40 Wochenstunden zum nächstmöglichen Eintritt.

Ihre zukünftige Rolle

Innerhalb unserer Verwaltungsbehörde sind Sie Teil des Teams „Programmmanagement und Finanzplanung“. Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von einer erfahrenen Kollegin, einem erfahrenen Kollegen (Mentor/-in) unterstützt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Unser junges und dynamisches Team besteht derzeit aus 5 engagierten Mitgliedern, die gemeinsam Aufgaben rund um das Management des Programms koordinieren sowie die dazugehörige Finanzplanung betreuen. Die inhaltlich-strategische Steuerung der Programminhalte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Bund und Ländern.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Sie kümmern sich um die Überwachung der inhaltlichen und finanziellen Umsetzung des Förderprogramms sowie die Berichtserstattung an die programmbeteiligten Stellen und die Europäische Kommission.
  • Sie bereiten Änderungen des Programms mit den programmbeteiligten Stellen vor (inkl. Indikatoren und Finanzplanung) und stimmen diese mit der Europäischen Kommission ab
  • Sie monitoren die Liquidität des Programmes.
  • Sie betreuen den Begleitausschuss des Programms mit allen wichtigen programmrelevanten Stakeholdern.
  • Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der vom Begleitausschuss beschlossenen Projektselektionskriterien und -verfahren.
  • Sie begleiten die laufende Evaluierung des Programms
  • Sie sind laufend mit den programmbeteiligten Stellen zu Fragen der inhaltichen und finanziellen Umsetzung des Programms in Kontakt und koordinieren die unterschiedlichen Bedarfe.
  • Sie bearbeiten allgemeine Fragen der Programmverwaltung und arbeiten an teamübergreifenden Projekten mit.
  • Sie bereiten regelmäßig diverse Sitzungen organisatorisch und inhaltlich vor und kümmern sich um die Dokumentation.

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie haben einen einschlägigen Universitäts- oder FH-Abschluss.
  • Sie verfügen über Kenntnisse der EU-Kohäsionspolitik und deren Förderinstrumente, insbesondere des EFRE.
  • Sie haben Erfahrung in der Politik- bzw. Förderungskoordination zwischen Bund und Ländern, vorzugsweise auch im Kontakt mit der Europäischen Kommission.
  • Sie haben idealerweise Erfahrungen mit der Abwicklung von EU-gefördert Projekten.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Sie punkten mit Ihrer Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit und zeichnen sich durch eine teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie sind bereit sich in neue Themen einzuarbeiten und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Sie sind bereit, Dienstreisen innerhalb Österreichs und der EU wahrzunehmen.

Das Besondere an dieser Position

  • Eine langfristige Arbeitsperspektive in einem kleinen motivierten Team
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und vielen Kontaktmöglichkeiten zu unseren Programmpartnern (Europäische Kommission, Ministerien, Länder, Förderstellen etc.)
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Nutzung aller Linienverkehre (öffentlicher und privater Schienenverkehr, Stadtverkehre und Verkehrsverbünde) in ganz Österreich durch den Erhalt des Klimatickets
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (modernes Büro im Herzen Wiens)
  • Flexible Arbeitsgestaltung und Home-Office
  • Möglichkeit zu Dienstreisen im In- und Ausland
  • Ein Monatsentgelt (bei 40 Wochenstunden) von mindestens: 3.345,00 € (bei Hochschul- bzw. FH-Abschluss); die konkrete Einstufung richtet sich nach der relevanten Berufserfahrung.

Information und Kontakt

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte per E-Mail an oerok[at]oerok.gv.at. Dazu senden Sie bitte bis 16. August 2024 Ihre Bewerbungsunterlagen mit

  • Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben,
  • Lebenslauf,
  • Abschlusszeugnissen und Dienstzeugnissen soweit vorhanden, sowie
  • Unterlagen über sonstige Qualifikationen.

Stellenbeschreibung PDF

                                

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